Här finner du all information om vårt senaste möte:

Mötet hölls i Stockholm, den 13 Mars, 2011

1. Mötet öppnas
2. Närvarande: Pia Oxendal och Malin Värmå.
3. Genomgång av de senaste månadernas aktivitet inom organisationen. Under sommaren har vi haft en litet uppehåll pga semestrar och under hösten har Malin varit sjukskriven medan Pia fortfarande aktivt jobbat med att samla in material till nästa transport.
4. Vi har hämtat på olika vårdcentraler runt om i Stockholm, bla. På Kungsholmen och i Tumba, ett stort tack för ert engagemang och era gåvor.
5. Vi har även varit i Gustavsbergs igen och hämtat kläder och leksaker som skänktes från årets loppmarknad, ett stort tack riktas även till er.
6. Tackbrev ska skickas till samtliga som hjälpt oss med material, Malin ansvarar för att detta blir gjort.
7. Via Swedavia och Arlanda flygplats har vi fått 12 pallar med reklammaterial, såsom pennor, papper, paraplyer, dataväskor samt kepsar som vi ska hämta i samband med nästa transport.
8. Vi har under en längre tid haft en mindre skuld till organisationen Vänner Emellan, denna skuld är nu avskriven och vi kommer att fortsätta vårt samarbete i framtiden. Vi har skickat 3 stycken gåstolar, två kartonger med tvål och engångsmaterial till behövande barn i Litauen via organisationen Vänner Emellan.
9. Den nya ambassadören för Litauen i Sverige har kontaktat oss och vill att vi har ett möte kring vårt engagemang i Litauen. Han är intresserad av att veta mer om vår verksamhet och vad han kan hjälpa till med. Detta låter väldigt intressant och vi ska svara på hans brev och föreslå ett möte.
10. Nästa transport går troligtvis på fredag nästa vecka den 18/11. Då hämtas pallarna ute hos Swedavia samt det material Pia har hemma hos sig. Totalt ca. 12 pallar + ca. 70 kartonger. På torsdag den 17/11 packar vi resterande material och märker upp allt med adresslappar. Vi har kontaktat Reda, vår kontakt i Litauen och förberett henne på att transporten troligen kommer på fredag, skall dock återkomma med exakt vad vi skickar samt uppskatta ungefärligt värde på transporten. Renate vår kontakt på Vaggan fixar transporten. Nästa transport i vår kommer att gå till Vaggan och de rehabiliteringshem de samarbetar med, har bett om en ny behovslista från Audrone på som är föreståndare på rehabhemmet i Kaunas.
11. Från och med nu är det extra viktigt att alla mediciner, engångsmaterial och liknande inte har datum som har gått ut. Tidigare har detta inte haft så stor betydelse men nu kollar vi allt material innan vi skickar det och ser till så att alla har ett giltighetsdatum som inte gått ut. Därför tar vi från och med nu inte heller emot något material med datum vars giltighetstid har gått ut.
12. Datum för nästkommande möten detta år och i början av nästa år:
    17/11 - packning och distribuering av material som ska gå med transporten den 18/11
    1/12 - Styrelsemöte, hos Malin kl. 18 -20.00
    12/1 - Styrelsemöte, hos Pia kl. 18-20.00
    16/2 - Styrelsemöte kl. 18-20.00
    
13. Mötet avslutas efter att vi packat och märkt upp en del av de kartonger som ska gå med transporten den 18/11.

Kommande möten

17/11

1/12 18-20.00

12/1 18-20.00

16/2 18-20.00

Protokoll finns att ladda ner här: Senaste protokoll (pdf - besöka http://get.adobe.com/se/reader/ för att hämta adobe reader gratis.)

Våra tidigare protokoll finner du arkiverade.